Privacyverklaring

Inleiding
In deze privacyverklaring legt Envi uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij beschrijven welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Wij vinden het belangrijk dat u hierover goed geïnformeerd bent en raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten van Envi.
Het kan voorkomen dat onze website(s) links bevatten naar andere websites. Envi is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen.
Door gebruik te maken van onze website of onze diensten geeft u aan ons privacybeleid te accepteren.
Envi respecteert de privacy van alle klanten, gebruikers en bezoekers van haar website en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die wij verwerken
Envi verwerkt persoonsgegevens van u of uw organisatie en/of de (ex-)medewerkers van uw organisatie, omdat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Gegevens die wij mogelijk verwerken:
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Nationaliteit
- Titulatuur
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Functie en/of dienstjaren
- Kopieën van CV’s
- Overige informatie die u actief verstrekt (bijv. via formulieren, in correspondentie of telefonisch)
Technische gegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- IP-adres
- Browsergegevens
- Apparaatgegevens
Gevoelige persoonsgegevens (indien noodzakelijk voor onze dienstverlening)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Betalingsgegevens, zoals bankrekeningnummer
- Kopieën van identiteitsbewijzen
Wij verwerken deze gevoelige gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer de wet dit van ons vereist.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Envi verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van onze diensten en overeenkomsten
- Contact met u opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening goed uit te voeren
- Verzenden van offertes, facturen en administratieve communicatie
- Verbeteren van onze website en dienstverlening
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Relatiebeheer, waaronder eventueel marketingcommunicatie (indien u hiervoor toestemming hebt gegeven)
Grondslagen voor verwerking (AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming van de betrokkene
- Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering of beveiliging)
Bewaartermijnen
Envi bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Delen van persoonsgegevens met derden
Envi deelt uw gegevens alleen met derden wanneer:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijv. softwareleveranciers)
- Dit wettelijk verplicht is
- U hiervoor toestemming heeft gegeven
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Wij gebruiken deze om de werking van de website te verbeteren en om inzicht te krijgen in het bezoekersgedrag. Waar nodig vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.
Beveiliging van persoonsgegevens
Envi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleuteling en beveiligde verbindingen (SSL)
- Beveiligde opslag en beperkte toegang
- Regelmatige beveiligingscontroles
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Toestemming te allen tijde in te trekken
U kunt een verzoek indienen via:
e-mailadres
Ter controle kunnen wij vragen om een identiteitsverificatie.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Envi behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.
Contactgegevens
Envi
Adres: Jeff van Bebberhof 12
E-mail: info@envi.nl
KvK: 77992512
Website: www.envi.nl